Gli incontri B2B ON LINE (15.45-17.30): suggerimenti
REGISTRAZIONE E CREAZIONE APPUNTAMENTI : IL PROFILO
- Registrati (LOG IN) cliccando sul bottone ISCRIVITI ORA : la fascia nera in alto contiene tutte le sezioni utili per procedere con la registrazione all’evento (PITCH&MEET), e la costruzione dell’agenda appuntamenti;
- Compila il profilo seguendo la traccia (disponibilità, domande dell'organizzatore..) ed esplicitando se desideri essere SPEAKER o PUBBLICO;
- Integra e arricchisci il profilo nella sezione MARKETPLACE per aumentare la tua attrattività
- Crea la tua lista appuntamenti richiedendo/accettando gli inviti dalla sezione PARTECIPANTI (bottone in alto a destra)
NB: il profilo rappresenta il “biglietto da visita” sulla base del quale i partecipanti decideranno se richiedere un incontro: per tale ragione ti invitiamo a compilarlo con informazioni puntuali ma sintetiche e ad inserire anche allegati (ppt, foto, cataloghi..)
A registrazione completata, riceverai una notifica con le istruzioni in base al tipo di partecipazione selezionata e i link alle sessioni. In caso anomalie o supporto scrivi a a.menduni@mesap.it e f.betti@mesap.it
I MEETING BILATERALI : SCHEDULAZIONE APPUNTAMENTI
- I partecipanti disponibili ai meeting sono contraddistinti dal BOTTONE VERDE "DISPONIBILE" (available)
- Ti consigliamo l'uso di filtri per cercare più agevolmente le aziende con caratteristiche in linea con le tue necessità (ma è sconsigliato il filtro "marketplace").
- Per inviare le richieste di incontro, seleziona gli utenti di interesse e il bottone “REQUEST A MEETING”
- Ti consigliamo di aggiungere brevi annotazioni/ informazioni utili sul perché desideri incontrare l'azienda e/o anticipare l'oggetto dell'incontro così da avere b2b ottimizzati.
- La schedulazione dell'incontro nella propria agenda avviene solo se la controparte/Lei conferma l'invito, accettando implicitamente anche l'orario (slot).
- Ti invitiamo a non lasciare richieste "PENDING", ma di procedere all'accettazione/rifiuto dell'appuntamento, così da non bloccare inutilmente le rispettive agende.
- I Meeting sono gestiti online e le video call realizzate esclusivamente tra i due utenti: MESAP NON avrà accesso alle stanze.
- Gli incontri sono da contraddistinti da slot di 15 minuti ciascuno: per includere una terza persona, inizia il meeting e clicca sul bottone INVITE GUESTS: si genera un link da condividere via mail con la persona desiderata. L'operazione va ripetuta per ogni incontro in cui desideri aggiungere un ospite (es un/a collega).
- Puoi effettuare il Download della "b2match" Mobile App (iOS/Android) per accedere alla tua agenda e rimanere aggiornat* su cambiamenti dell'ultimo minuto (booking, cancellazioni) o gestire incontri addizionali durante l'evento (inviare/ricevere/confermare le richieste)
VIDEO CALL: PREPARAZIONE TECNICA
- Utilizzare un PC o un laptop dotato di webcam e microfono funzionanti
- Utilizzare preferibilmente Mozilla Firefox, Google Chrome o Opera come browser
- Internet Edge Browser funziona soltanto nella Versione IDs 80+ (Chromium edition)
- Consigliamo di testare il corretto funzionamento degli appuntamenti selezionando "Meetings" e cliccando sul bottone verde con il simbolo della camera "Meeting starts in ..." - in seguito si dovrebbe aprire la video call nel suo browser e dovrebbe vedere la sua immagine
- Le Videocall NON sono supportate dalla b2match Mobile App, per cui non possono essere realizzate attraverso dispositivo mobile (cellulare).
FAQs
How do I join a scheduled meeting?
- You can access your meeting schedule via Menu "Meetings" in the top right corner.
- Click the green button "Start meeting" next to your meetings to join the 1:1 meeting Video Call
What options do I have if the meeting partner does not show up timely?
- Quick reminder to join the Video Call
Send a message (or phone call) and alert your meeting partner to join the missed Video call.
This should work well if enough time is left over (e.g. 15+ min) for this scheduled meeting. - Re-schedule the meeting
In case your meeting partner doesn’t reacts immediately on a reminder as indicated above you should re-schedule and postpone the meeting by 1-2 hours. - If a meeting can not be managed at the event date itself please use the chat messaging system (open the meeting partners profile) to schedule a phone call or meeting outside this platform
What if my camera or microphone does not work?
- Please check that you Brower don't blocks the usage of your camera/microphone due to security reasons.
Check by having a video call with some of your colleagues in another tool (Google Meet, Zoom, ...) - Depending on your Browser settings you may be asked to confirm the activation of the Camera/Microphone through a pop-up dialog form.
- How to enable the use of microphone/camera in your Browser?
* Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/2693767
* Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/how-manage-your-camera-and-microphone-permissions
* Opera: https://help.opera.com/en/late... style="color: rgb(0, 0, 0);"> If none of the above works, consider switching to another device to join the meetings.
L’iniziativa è gratuita e riservata in maniera esclusiva ai polisti regolarmente iscritti al Polo, previa registrazione sulla piattaforma b2match.
MESAP declina ogni responsabilità qualora i partecipanti agli incontri effettuino registrazioni, screenshot o foto.
